ทำไมถึงต้องจ้างสำนักงานบัญชี? ผู้ประกอบการคีย์ข้อมูลบัญชีเองได้หรือไม่?

ผู้ประกอบการทำบัญชีเองได้ไหม? หรือควรจ้างสำนักงานบัญชี?

เมื่อถึงเวลาต้องบันทึกบัญชี หลายธุรกิจโดยเฉพาะ SME มักมีคำถามว่า "โปรแกรมบัญชีสมัยนี้ก็ใช้ง่าย เราคีย์ข้อมูลเองเลยได้ไหม จะได้ประหยัดค่าจ้างทำบัญชี?"

คำตอบคือ "ได้ หากคุณคีย์แค่บันทึกรายรับ-รายจ่ายเบื้องต้น (Bookkeeping)" แต่การที่จะทำให้ข้อมูลนั้นออกมาเป็น "งบการเงินและรายงานภาษีที่ถูกต้องตามกฎหมาย" นั้น เป็นอีกเรื่องหนึ่งโดยสิ้นเชิงครับ

### ความแตกต่างระหว่าง "การคีย์ข้อมูล" กับ "การทำบัญชี"

1. กฎหมายและมาตรฐานการบัญชี (TFRS)

การบันทึกเอกสาร 1 ใบ ไม่ใช่แค่การนำตัวเลขไปใส่ในตาราง แต่นักบัญชีต้องพิจารณาว่ารายจ่ายนี้เป็น "รายจ่ายทางภาษี" หรือ "รายจ่ายต้องห้าม" บันทึกสินทรัพย์อย่างไรให้สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชี หากผู้ประกอบการคีย์เองโดยไม่มีความรู้ อาจทำให้งบการเงินผิดเพี้ยนและส่งผลร้ายแรงเมื่อสรรพากรเข้าตรวจสอบ

1. ความเสี่ยงในการยื่นภาษีผิดพลาด

ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT), ภาษีเงินได้นิติบุคคล (CIT) ล้วนมีเงื่อนไขและระยะเวลาในการยื่นที่เข้มงวด การยื่นผิด ยื่นขาด หรือยื่นเกินเวลา นำมาซึ่ง เบี้ยปรับและเงินเพิ่ม ที่มักจะแพงกว่าค่าจ้างสำนักงานบัญชีหลายเท่าตัว

1. การกระทบยอด (Reconciliation)

สำนักงานบัญชีจะช่วยกระทบยอดเงินฝากธนาคารกับเอกสารบัญชี เพื่อตรวจสอบว่ามีรายได้ตกหล่น หรือมีค่าใช้จ่ายใดที่เบิกจ่ายซ้ำซ้อนหรือไม่ ซึ่งผู้ประกอบการที่ยุ่งอยู่กับการขายมักไม่มีเวลามานั่งตรวจสอบจุดนี้

### ทำไมการจ้างสำนักงานบัญชีจึงคุ้มค่ากว่า?

• ลดเวลา ลดความเครียด: คุณจะมีเวลาไปโฟกัสกับการหางาน ขายของ และพัฒนาธุรกิจได้อย่างเต็มที่ ปล่อยเรื่องความปวดหัวของเอกสารและสรรพากรให้เป็นหน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญ
• ประหยัดภาษีอย่างถูกต้อง: ผู้ทำบัญชีที่มีประสบการณ์จะรู้ว่ากฎหมายมีช่องทางสิทธิประโยชน์ (Tax Privilege) หรือค่าใช้จ่ายใดบ้างที่สามารถนำมาลดหย่อนภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ทำให้คุณไม่ต้องเสียภาษีมากเกินความจำเป็น
• ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจ: สำนักงานบัญชีที่ดีจะไม่ใช่แค่คนคีย์ข้อมูล แต่จะเป็นที่ปรึกษา (Business Partner) ที่สามารถวิเคราะห์งบการเงินและบอกคุณได้ว่า ตอนนี้ธุรกิจมีปัญหาสภาพคล่องหรือไม่ หรือสินค้าตัวไหนทำกำไรได้ดีที่สุด

### บทสรุป

การที่ผู้ประกอบการจะคีย์ข้อมูลเบื้องต้นเองในโปรแกรม Cloud Accounting ถือเป็นเรื่องที่ดีมากครับ เพราะจะช่วยให้การทำงานกับสำนักงานบัญชีรวดเร็วขึ้น แต่ในขั้นตอนของการ ปิดงบ ตรวจสอบภาษี และยื่นแบบ ควรส่งต่อให้ สำนักงานบัญชี เป็นผู้ดูแล

หากคุณกำลังมองหาผู้ช่วยดูแลบัญชีที่ไว้ใจได้ PKK Business Consultant พร้อมให้บริการรับทำบัญชีและภาษีครบวงจร ด้วยความรวดเร็ว ถูกต้อง และทันสมัยครับ